В соответствии с законодательством РФ печать для индивидуальных предпринимателей не обязательна.
Тем не менее, целесообразность изготовления печати для предпринимателя зависит от его вида деятельности. Например, при ведении оптовой торговли печать требуется ставить на накладной. Также, наличие печати обязательно при осуществлении предпринимателем наличных денежных расчетов или расчетов с использование платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (в случае применения им упрощенной системы налогообложения!). Кроме того, наличие в штате работников обязывает делать им записи в трудовых книжках, которые, как известно, требуется скреплять печатью.
Какова же реальная польза от применения печали предпринимателем, деятельность которого не обязывает использовать ее в работе:
— печать создает дополнительную защиту документов предпринимателя;
— наличие печати придает «солидность деятельности» предпринимателя;
— использование печати позволит избежать споров с «непросвещенными организациями» на тему, что печать нужна обязательно.
Минусы использования печати:
— если начали использовать печать в своей деятельности, то придется ее ставить всегда;
— дополнительные расходы при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя на ее изготовление (от 400р. до 1500 руб.)
Конкретных требований к изображению на печати предпринимателя не существует. Целесообразно, чтобы на ней были написаны ФИО предпринимателя, его ИНН и ОГРН. По сути на печати может быть изображено все что угодно, кроме двуглавого орла (герба).
Обратите внимание, то печатей у предпринимателя может быть несколько. Например, одна «общая», другая специально для накладных.
А Вы используете в своей деятельности печать? И почему?