Правоустанавливающие документы в бизнесе

Я понимаю, что чем старше человек, тем сложнее ему учиться, а тем более, переучиваться. Тем не менее, я призываю Вас запомнить/записать/сделать закладку информацию в данном статье и, самое главное, применять ее на практике.
По неведомой мне причине, подавляющее большинство предпринимателей называет «правоустанавливающие документы» «уставными документами».
Я не буду рассказывать чем одно понятие отличается от другого. НЕ буду, так как понятие «уставные документы» в юридической терминологии просто не существует. Я могу лишь предположить, что под ним понимается Устав общества и (или) Учредительный договор общества.
Правоустанавливающие документы — это документы, на основании которых устанавливается законность деятельности. Это, как паспорт для гражданина.
Следовательно, правоустанавливающие документы:
— должны быть;
— должны быть оформлены надлежащим образом;
— должны быть всегда под рукой.

Разложите свои правоустанавливающие документы по папкам и всегда держите их под рукой.
Для чего это нужно?
1) именно с них начинается любая проверка контролирующими структурами и предпринимателям приходится нервно искать нужные документы по столам бухгалтера;
2) контролировать истечение срока действия какого-либо документа проще, когда Вы знаете где его искать

Правоустанавливающие документы бывают несколько видов. Соответственно у Вас должно быть сформировано несколько папок документов. Так выделяют:
1. «Основной пакет» правоустанавливающих документов (список актуален для ООО ):
— Свидетельство о регистрации ООО
— Устав
— Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника
— список участников ООО
— свидетельство о постановке на налоговый учет
— решение о назначении руководителя
— приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера
— договор аренды помещения (при необходимости парковки) или документ подтверждающий право собственности на объекты недвижимости
— свидетельство ФСС РФ, ПФР РФ, письмо Госкомстата
— печать организации.
кассово-бухгалтерские
2. Документы, подтверждающие пожарная безопасность Вашего помещения
3. Разрешительно-согласовательная документация (лицензии, договоры на осуществление деятельности)

Если у Вас нет возможности/времени/желания наводить порядок в правоустанавливающих документах, Вы можете поручить это нам — юристам.

С уважением,
юрист Новикова Юлия Алексеевна

Ваш отзыв

Рубрика: бизнес с нуля, споры корпоративные, споры с государственными структурами

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *